研究生學位論文答辯、學位申請、開題報告及中期考核相關工作指引
                       
                      作者:學位辦 來源:研究生院 錄入:2020-02-12
                       

                      研究生學位論文答辯、學位申請、開題報告及中期考核

                      相關工作指引

                      各學院、各相關導師及研究生:

                      受新冠肺炎疫情影響,根據學校工作安排,為盡最大可能避免對研究生后續升學和就業造成影響,研究生院擬對2020年上半年研究生中期考核、開題報告和學位論文答辯及學位申請等相關工作安排進行部分調整(工作通知另行發布)。現先將師生關心的有關常見問題以問答形式指引如下,供大家參考。

                      其他未盡事項,請及時登錄研究生院網頁查閱相關工作通知,如有其他問題可聯系研究生院學位辦公室咨詢,我們將及時查閱郵箱并回復,郵箱:xwb@scau.edu.cn。正常開學后可電話聯系學位辦公室負責老師,電話:85281636。

                                  研究生院學位辦公室

                                                       2020212

                      第一部分 學位論文答辯及學位申請工作

                      1.問:擬于2020年上半年畢業的研究生,學位論文答辯和學位申請工作將如何安排?論文提交時間會推遲嗎?

                      答:根據上學期末發布的學位論文答辯及學位申請工作計劃,擬畢業研究生必須在320日前在研究生教育管理系統中提交評審申請,博士生須于323日前、碩士生須于331日前提交論文。

                      受疫情影響,經研究并結合學校實際情況,將學位論文評審申請和提交學位論文的截至時間推遲10天(即330日前提交論文送審申請,博士生、碩士生提交論文時間分別為42日和410日),請大家留意研究生院網頁相關工作通知并認真撰寫學位論文。

                      此外,為盡量避免對研究生后續升學和就業造成影響,科研成果審核、上半年分委會及校委會討論學位時間仍按原計劃執行。

                      其他事項及相關材料請參照18日發布的《關于做好2020年上半年研究生論文答辯及學位申請工作的通知》(鏈接:http://www.clothingforever.com/2020/0108/c208a218236/page.htm)。

                      2.問:原計劃2020年上半年畢業,但尚未完成學位論文研究,需補充少量實驗的擬畢業研究生,在返校后完成學位論文,但趕不上學校規定的提交時間怎么辦?學位論文評審工作如何安排?

                      答:受疫情影響,本學期的論文送審將根據研究生完成學位論文的實際情況適當增加送審批次,但所有批次的送審原則上應滿足匿名評審周期所需要的時間(根據論文評審平臺提示:博士學位論文一般為35-40個工作日,碩士學位論文一般為25個工作日左右)。

                      尚未完成學位論文研究、需補充少量實驗的擬畢業研究生,根據疫情防控進展獲許返校后,如能及時完成學位論文,但未能趕上第一批送審,其論文相似性檢測、送審、答辯等工作環節采用一人一策、單獨處理,增加集中送審批次(送審論文提交截至時間:第二批417日、第三批427日)。

                      為了確保評審意見能按時返回,請研究生盡量參加第一、二批次的送審,后續批次送審可能影響6月底正常畢業。同時,為減輕后續增加批次的評審壓力,請已經正常完成了學位論文的研究生,原則上須按原計劃參加第一批次送審。

                      未按時完成學位論文研究的擬畢業研究生,可根據自身實際情況,考慮于下半年答辯并提交下半年(12月下旬)召開的校學位評定委員會討論學位。

                      3.問:20206月前論文評審和答辯通過,但未能趕上6月底召開的校學位評定委員會怎么辦?

                      答:由于論文完成時間晚、評審結果反饋遲等原因,如果通過論文評審和答辯、但沒能趕上6月底校委會的研究生,可以先畢業、發放畢業證書。學校擬于9月底增加召開一次校學位評定委員會全體委員會議討論學位,符合條件、討論通過的將授予學位。

                      4.問:學位論文研究尚未完成,擬參加第二批以后的論文集中送審,是否可以推遲在系統中提出論文評審申請?

                      答:為保證論文評審工作順利進行,便于做好論文送審計劃和完成碩士生匿名評審抽取工作,所有計劃于2020年上半年畢業的研究生,無論參加哪一批次論文送審,均務必在規定時間330日前,在研究生教育管理系統中提交論文評審申請。

                      5.問:錯過評審申請、相似性檢測需要復議的學位論文評審工作如何安排?

                      答:在疫情防控期間,需要增補送審申請、論文需要復議的研究生按照“一事一議”原則辦理,研究生應盡早聯系研究生院學位辦公室,按照提示完成申請和提交電子版學位論文,其他必備材料可由學院通過電子郵件發送至學位辦郵箱xwb@scau.edu.cn,需要簽章的材料在疫情解除后補交學位辦。

                      6.問:已經提交了學位論文并通過相似性檢測,但評審結果遲遲沒有反饋怎么辦?

                      答:我校匿名評審的研究生學位論文通過第三方平臺進行送審,論文評審需要一定的評審周期。加上今年由于疫情原因,全國眾多高校均在該時間段集中送審,專家評審壓力較大。因此建議研究生盡早提交論文,參加第一、二批次送審計劃,特別是已經完成論文的研究生原則上必須參加原來計劃的第一批次送審。學位辦也會保持與第三方評審平臺的密切聯系,盡量在最短時間內獲批評審結果,請研究生們耐心等待并做好答辯準備工作。

                        

                      7.問:學位論文專家匿名評審結果如何反饋?

                      答:專家意見返回后,研究生院會通過網頁、相關QQ工作群等及時發布返回意見情況,將視疫情防控情況,確定采用紙質版或電子版反饋專家匿名評審意見書。

                      8.問:涉密學位論文送審工作如何安排?

                      答:涉密學位論文不得通過網絡傳遞。疫情防控期間,涉密學位論文送審按照“一事一議”的原則辦理,研究生應盡早聯系學院和研究生院學位辦公室咨詢。

                      9.問:研究生教育管理系統中提交的論文可以撤回嗎?

                      答:系統中提交、經研究生院審核通過的學位論文即進入送審程序,不可撤回。審核不通過的學位論文將被退回,研究生應在規定時間范圍內重新提交已修改并通過導師、學院審核的版本,本批次送審提交時間截止后提交的論文將安排到下一批次送審。

                      研究生應盡早提交學位論文,以免學院審核或研究生院審核不通過后修改時間不足,影響后續提交和送審。同時,研究生應避免在臨近截止時間前提交,防止網絡擁堵等問題影響提交。

                      10.問:2020年上半年學位論文答辯工作如何安排?

                      答:受疫情影響,2020年上半年研究生學位論文答辯的時間跨度有所壓縮,學位論文答辯要求、答辯委員組成、答辯會程序等均嚴格按照學校相關文件的規定執行。疫情防控期間,對于通過學位論文評審但因為疫情原因尚未返校的研究生,經審核批準可采取遠程視頻等方式進行學位論文答辯(具體流程另行通知)。

                      11.問:返校前學位論文修改、預答辯等工作如何進行?

                      :請擬畢業研究生返校前,按照《華南農業大學研究生學位論文寫作指南》如期推進學位論文寫作,并著手準備論文答辯事宜。建議與導師保持密切聯系,及時溝通論文修改、預答辯和正式答辯等。若學位論文研究工作尚未完成,建議與導師及時溝通,根據自身實際情況,做好是否推遲畢業的相關準備工作。

                      研究生導師要通過網絡、電話、視頻、郵件等方式,為研究生提供及時、全面、有效的指導,特別是要及時對本人指導的擬畢業研究生的學位論文提出修改意見,及時登錄研究生教育管理系統審核相關工作環節,并根據疫情發展及學校返校時間,合理安排好研究生學位論文常規評審、預答辯、正式答辯工作。

                      12.問:學位證書上落款時間是何時?

                      答:按慣例,學位證書上的落款時間一般為校學位評定委員會召開會議的日期。

                      13.問:研究生在校外如何使用學校圖書館電子資源?

                      答:研究生在校外可使用學校圖書館電子資源數據庫查閱文獻,具體使用方法和操作指引請訪問相關網頁,鏈接為:https://www.scau.edu.cn/2020/0206/c1390a218999/page.htmhttps://www.scau.edu.cn/2020/0209/c1390a219042/page.htm。使用過程中有問題可加入“圖書館電子資源訪問咨詢”QQ群咨詢( 群號:598259720)。

                      第二部分 開題報告及中期考核工作

                      14.問:因延期開學不能返校,2018級學術碩士生以及其他相關研究生的中期考核和開題報告工作如何開展?

                      答:根據《關于做好2018級學術型碩士開題報告和中期考核工作的通知》,2018級學術碩士生以及之前未完成中期考核與開題報告的所有類別的研究生應在20203月下旬前完成中期考核與開題報告。

                      受疫情影響,開題報告和中期考核完成時間可延長到本學期末。在研究任務完成的情況下,畢業所要求的科研工作量時長要求,可根據疫情影響返校的時長適當放寬。

                      同時,研究生返校前如需進行開題報告會的,經導師、學科和學院同意,可采用遠程網絡視頻會議的方式進行。

                      15.問:2019級研究生開題報告工作何時啟動,如何開展?

                      答:2019級研究生開題報告相關工作擬按原計劃于20204月份啟動,請留意研究生院網頁相關工作通知。建議研究生返校前,在導師的指導下,開展文獻閱讀、開題報告書撰寫等工作,做好學位論文開題的前期準備。

                      根據《華南農業大學研究生學位論文開題工作實施辦法》(華南農辦〔2019108號),從2019級研究生開始,要求以學院、學科為單位統一組織開展開題報告。由于即將啟用新版的開題報告表格,建議2019級研究生4月份后,再在系統中申請開題。如有特殊情況需要提前開題,須由學院、學科組織開題。


                           16.問:研究生中期考核和開題報告相關紙質材料是否需要提交至學院?

                      答:研究生如返校前開題,相關材料紙質版(如中期考核表和開題報告書),在疫情解除之后再提交到學院。

                      17.問:需要定密的學位論文開題報告,研究生在返校前如何申請涉密論文?

                      答:研究生在返校前進行開題,如需要辦理涉密論文,可按相關文件對照是否符合論文定密條件,再填寫涉密論文審批表,發送至學位辦郵箱進行備案(xwb@scau.edu.cn),返校后再辦理相關審批手續。

                      18.問:如何申請聘任第二導師?今年導師聘任工作如何開展?

                      答:研究生返校前,第二導師聘任工作可在研究生教育管理系統中正常進行,請按操作流程申請。聘書可在返校后由學院統一到學位辦公室辦理。

                      今年導師聘任工作正常進行,擬視疫情進展適時發布工作通知,請各位老師留意研究生院網頁相關通知。


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