2020年春季學期疫情期間研究生教育教學常見問題解答
                       
                      作者: 來源:研究生院 錄入:2020-02-24
                       




                      各學院、各導師、各研究生:

                      根據廣東省人民政府和教育廳的統一部署,結合我校新冠肺炎疫情防控工作實際,現將2019-2020學年度春季學期延期開學期間研究生教育教學常見問題回答如下:

                      1. 研究生學籍管理

                      1:本學期研究生怎么報到注冊?

                      答:1. 采取線上報到注冊,暫不返校。線上時間為227-28日,29日為候補注冊時間。疫情解除學生返校后需再次現場注冊,返校時間待定。

                      2. 線上報到注冊的具體方式由各個學院根據本學院實際情況來定,要求務必確認進行線上注冊的是研究生本人。


                      2:非定向生和定向生都需要線上注冊嗎?

                      答:1. 非定向(含延長學習年限的非定向)研究生,須在學校規定的報到時間內,本人親自辦理線上報到與注冊手續。

                      2. 經研究生院(部)備案的國內外聯合培養、業務出差的研究生,可以待返校后到學院補注冊。

                      3. 向研究生,實行學年報到與注冊制度,第二學期可以不親自到學院報到與注冊??紤]到當前疫情情況,建議定向研究生也采取線上報到的方式進行報到,待疫情穩定后,再由學校通知返校補注冊。


                      3:線上報到注冊后,學院需要做什么?

                      答:學院于22918:00前在學院網頁上公布未親自進行線上報到注冊的研究生名單,并按要求上報相關表格至研究生工作部。研究生院(部)將于31日在學校網頁上公布“未報到”的非定向研究生名單,并給予全校通報批評。

                      請各位研究生務必在規定時間內親自辦理線上報到與注冊,否則將會被通報批評!


                      4:學籍異動手續怎么辦理?

                      :休學、復學、退學、轉專業等學籍異動,期限隨正常返校時間作相應順延,有關申請待學校正常開學后接受辦理。


                      二、研究生獎助學

                      5:學校每月給研究生發放的助學金會正常發放嗎?

                      答:學校給研究生每月發放的助學金會在每個月中旬之前正常發放。

                      6:什么時候可以申報研究生發表論文獎勵?

                      答:按照往年慣例,在春季學期開學,研究生院(部)就會發布申報研究生發表論文獎勵的通知。但是今年由于疫情影響,申報發表論文獎勵的工作將會延期發布,各位研究生可以先行準備材料,待疫情結束返校后即可申報。



                      三、研究生開課時間與教學計劃

                      7:什么時間開始網絡教學?

                      答:202032日開始計為第一周,課程開課按課表如期進行。


                      8:網絡教學開課范圍是什么?

                      答:原則上原定教學計劃里的所有研究生公共課、專業課均要安排網絡教學,但實踐、實驗課暫停授課,待學生返校后另行安排。


                      9:網絡教學仍是按原定教學計劃安排授課嗎?

                      答:為了避免上課時間沖突,仍按原教學計劃時間開展網絡教學,課程教學大綱和內容可以作適當調整以適應網絡教學。


                      10:研究生開課前需要做什么準備?

                      答:加入任課教師建立的課程QQ群或微信群,QQ群號可通過系統的課表查看。熟悉有關在線教學平臺的使用方法,根據任課教師通知做好相應的課前準備,開課前試運行。


                      四、教學平臺與授課方式

                      11:網絡教學平臺有哪些可以選擇?

                      答:碩士生政治公共課中的《自然辯證法概論》、英語公共課中的《高級綜合英語寫作》《科技英語交流》《實用英語視聽說》采用“慕課平臺(學堂在線)+任課教師輔導”的形式教學,其它課程由任課教師選擇網絡教學平臺并通過QQ群告知研究生,一般選擇雨課堂、騰訊課堂、釘釘等具有直播、回放功能的網絡教學平臺。

                      12:網絡授課方式有哪些?

                      答:根據任課教師安排,網絡授課有慕課方式,雨課堂、騰訊課堂、釘釘等工具網絡直播方式,也有利用雨課堂、QQ群等工具開展學生自學-教師輔導式的異步教學方式。師生均須加入課程班QQ群(個別課程為微信群),以便雙方及時溝通。


                      五、教學管理與考核

                      13:對參與網絡學習有困難的研究生,怎么開展教學?

                      答:各學院、任課教師應主動進行摸排,對網絡不暢、無電腦設備等有實際困難的研究生,任課教師按照教學大綱要求,布置教學任務、提供書目文獻、布置作業、線下輔導答疑、跟蹤學習進度,引導研究生自主學習和探究式學習,做好跟蹤指導和評核。研究生具備條件后還應補看錯過的直播回放,必要時待返校后適時線下補課。


                      14:網絡教學的課時數也必須45分鐘嗎?

                      答:考慮線上學習的特點,任課教師可以講授專題、微課和模塊化課程,安排形式可以多樣化,但合計課程教學時間原則上應不少于45分鐘(含講授、指導、討論、作業等環節),完成預定的教學任務,達到既定的教學目標要求,保證在線學習質量。


                      15:課程教學工作量怎么計算?

                      答:任課教師的教學工作量仍然按照原教學計劃的課時進行計算。



                      六、實習實踐與必修環節

                      16:研究生實習實踐活動如何安排?

                      答:延期開學期間,暫停安排研究生在校外企事業單位開展專業實習、社會實踐、調研、頂崗實習、生產實驗、課題研究等實習實踐活動和聯合培養(包括學校、學院、導師組織的和經學院同意研究生自行安排的),等疫情防控解除后再恢復。


                      17:除實習實踐活動外的其它必修環節,如何安排?

                      答:1. 文獻綜述環節。導師須在疫情期間,為研究生指定參考書目,指導研究生完成本專業研究生的文獻綜述環節。完成者,返校后可獲得相應學分。

                      2. 學術交流環節。導師須在疫情期間,指導研究生自行通過網絡資源,學習本專業的專題報告、講座等,最大程度地完成學術交流環節。學生返校前,可以線上方式替代線下方式進行,具體標準,學科自行制定。


                      七、國際交流與研究生創新項目

                      18:國家公派研究生項目報名的時間安排?

                      答:根據國家留學基金委的通知,網上報名時間順延1個月,即從原來的310-331日推后到410-430日。屆時學校將根據情況再做相關通知。更多內容,請看國家留學基金委網站通知。


                      19:我校碩士生短期訪學項目和博士生出國聯合培養項目是如何安排的?

                      答:我校碩士生短期訪學項目和博士生出國聯合培養項目的啟動將視疫情情況而定(屆時另行通知)。請同學們根據自身情況,提前好申報的前期準備。


                      20:學校博士生創新人才(國內培養)培植計劃項目申請時間?

                      答:預計執行新的實施辦法,具體開展工作時間,另行通知。


                      21:出國交流簽證將到期,由于航班取消可以申請延期嗎?

                      答:目前個人意愿延期且可辦理延期的同學,請通過郵件的形式向國內導師、學院提交延期申請,批準后郵件提交研究生院審核,審核通過后向國外學校和導師申請延期,并將辦理最終結果郵件報國內導師、學院和研究生院備案(研究生院培養辦公室郵箱 PYK@scau.edu.cn)。

                      個人意愿如期回國的同學,請密切關注國家移民管理局的近期有關國家入境管制措施提醒,每日航班信息,提前改簽好回國航班?;貒?,先與學院輔導員老師匯報,了解學校有關疫情防控工作要求,沖賬事宜待學校正常開學后辦理。

                      八、開題報告及中期考核工作

                      22:因延期開學不能返校,2018級學術碩士生以及其他相關研究生的中期考核和開題報告工作如何開展?

                      答:根據《關于做好2018級學術型碩士開題報告和中期考核工作的通知》,2018級學術碩士生以及之前未完成中期考核與開題報告的所有類別的研究生應在20203月下旬前完成中期考核與開題報告。

                      受疫情影響,開題報告和中期考核完成時間可延長到本學期末。在研究任務完成的情況下,畢業所要求的科研工作量時長要求,可根據疫情影響返校的時長適當放寬。

                      同時,研究生返校前如需進行開題報告會的,經導師、學科和學院同意,可采用遠程網絡視頻會議的方式進行。


                      232019級研究生開題報告工作何時啟動,如何開展?

                      答:2019級研究生開題報告相關工作擬按原計劃于20204月份啟動,請留意研究生院網頁相關工作通知。建議研究生返校前,在導師的指導下,開展文獻閱讀、開題報告書撰寫等工作,做好學位論文開題的前期準備。

                      根據《華南農業大學研究生學位論文開題工作實施辦法》(華南農辦〔2019108號),從2019級研究生開始,要求以學院、學科為單位統一組織開展開題報告。由于即將啟用新版的開題報告表格,建議2019級研究生4月份后,再在系統中申請開題。如有特殊情況需要提前開題,須由學院、學科組織開題。


                        24:研究生中期考核和開題報告相關紙質材料是否需要提交至學院?

                      答:研究生如返校前開題,相關材料紙質版(如中期考核表和開題報告書),在疫情解除之后再提交到學院。


                      25:需要定密的學位論文開題報告,研究生在返校前如何申請涉密論文?

                      答:研究生在返校前進行開題,如需要辦理涉密論文,可按相關文件對照是否符合論文定密條件,再填寫涉密論文審批表,發送至學位辦郵箱進行備案(xwb@scau.edu.cn),返校后再辦理相關審批手續。


                      26:如何申請聘任第二導師?今年導師聘任工作如何開展?

                      答:研究生返校前,第二導師聘任工作可在研究生教育管理系統中正常進行,請按操作流程申請。聘書可在返校后由學院統一到學位辦公室辦理。

                      今年導師聘任工作正常進行,擬視疫情進展適時發布工作通知,請各位老師留意研究生院網頁相關通知。


                      九、論文答辯與學位申請工作

                      27:擬于2020年上半年畢業的研究生,學位論文答辯和學位申請工作將如何安排?論文提交時間會推遲嗎?

                      答:根據上學期末發布的學位論文答辯及學位申請工作計劃,擬畢業研究生必須在320日前在研究生教育管理系統中提交評審申請,博士生須于323日前、碩士生須于331日前提交論文。

                      受疫情影響,經研究并結合學校實際情況,將學位論文評審申請和提交學位論文的截至時間推遲10天(即330日前提交論文送審申請,博士生、碩士生提交論文時間分別為42日和410日),請大家留意研究生院網頁相關工作通知并認真撰寫學位論文。

                      此外,為盡量避免對研究生后續升學和就業造成影響,科研成果審核、上半年分委會及校委會討論學位時間仍按原計劃執行。

                      其他事項及相關材料請參照18日發布的《關于做好2020年上半年研究生論文答辯及學位申請工作的通知》(鏈接:http://www.clothingforever.com/2020/0108/c208a218236/page.htm)。


                      28:原計劃2020年上半年畢業,但尚未完成學位論文研究,需補充少量實驗的擬畢業研究生,在返校后完成學位論文,但趕不上學校規定的提交時間怎么辦?學位論文評審工作如何安排?

                      答:受疫情影響,本學期的論文送審將根據研究生完成學位論文的實際情況適當增加送審批次,但所有批次的送審原則上應滿足匿名評審周期所需要的時間(根據論文評審平臺提示:博士學位論文一般為35-40個工作日,碩士學位論文一般為25個工作日左右)。

                      尚未完成學位論文研究、需補充少量實驗的擬畢業研究生,根據疫情防控進展獲許返校后,如能及時完成學位論文,但未能趕上第一批送審,其論文相似性檢測、送審、答辯等工作環節采用一人一策、單獨處理,增加集中送審批次(送審論文提交截至時間:第二批417日、第三批427日)。

                      為了確保評審意見能按時返回,請研究生盡量參加第一、二批次的送審,后續批次送審可能影響6月底正常畢業。同時,為減輕后續增加批次的評審壓力,請已經正常完成了學位論文的研究生,原則上須按原計劃參加第一批次送審。

                      未按時完成學位論文研究的擬畢業研究生,可根據自身實際情況,考慮于下半年答辯并提交下半年(12月下旬)召開的校學位評定委員會討論學位。


                      2920206月前論文評審和答辯通過,但未能趕上6月底召開的校學位評定委員會怎么辦?

                      答:由于論文完成時間晚、評審結果反饋遲等原因,如果通過論文評審和答辯、但沒能趕上6月底校委會的研究生,可以先畢業、發放畢業證書。學校擬于9月底增加召開一次校學位評定委員會全體委員會議討論學位,符合條件、討論通過的將授予學位。


                      30:學位論文研究尚未完成,擬參加第二批以后的論文集中送審,是否可以推遲在系統中提出論文評審申請?

                      答:為保證論文評審工作順利進行,便于做好論文送審計劃和完成碩士生匿名評審抽取工作,所有計劃于2020年上半年畢業的研究生,無論參加哪一批次論文送審,均務必在規定時間330日前,在研究生教育管理系統中提交論文評審申請。


                      31:錯過評審申請、相似性檢測需要復議的學位論文評審工作如何安排?

                      答:在疫情防控期間,需要增補送審申請、論文需要復議的研究生按照“一事一議”原則辦理,研究生應盡早聯系研究生院學位辦公室,按照提示完成申請和提交電子版學位論文,其他必備材料可由學院通過電子郵件發送至學位辦郵箱xwb@scau.edu.cn,需要簽章的材料在疫情解除后補交學位辦。


                      32:已經提交了學位論文并通過相似性檢測,但評審結果遲遲沒有反饋怎么辦?

                      答:我校匿名評審的研究生學位論文通過第三方平臺進行送審,論文評審需要一定的評審周期。加上今年由于疫情原因,全國眾多高校均在該時間段集中送審,專家評審壓力較大。因此建議研究生盡早提交論文,參加第一、二批次送審計劃,特別是已經完成論文的研究生原則上必須參加原來計劃的第一批次送審。學位辦也會保持與第三方評審平臺的密切聯系,盡量在最短時間內獲批評審結果,請研究生們耐心等待并做好答辯準備工作。  


                      33:學位論文專家匿名評審結果如何反饋?

                      答:專家意見返回后,研究生院會通過網頁、相關QQ工作群等及時發布返回意見情況,將視疫情防控情況,確定采用紙質版或電子版反饋專家匿名評審意見書。


                      34:涉密學位論文送審工作如何安排?

                      答:涉密學位論文不得通過網絡傳遞。疫情防控期間,涉密學位論文送審按照“一事一議”的原則辦理,研究生應盡早聯系學院和研究生院學位辦公室咨詢。


                      35:研究生教育管理系統中提交的論文可以撤回嗎?

                      答:系統中提交、經研究生院審核通過的學位論文即進入送審程序,不可撤回。審核不通過的學位論文將被退回,研究生應在規定時間范圍內重新提交已修改并通過導師、學院審核的版本,本批次送審提交時間截止后提交的論文將安排到下一批次送審。

                      研究生應盡早提交學位論文,以免學院審核或研究生院審核不通過后修改時間不足,影響后續提交和送審。同時,研究生應避免在臨近截止時間前提交,防止網絡擁堵等問題影響提交。


                      362020年上半年學位論文答辯工作如何安排?

                      答:受疫情影響,2020年上半年研究生學位論文答辯的時間跨度有所壓縮,學位論文答辯要求、答辯委員組成、答辯會程序等均嚴格按照學校相關文件的規定執行。疫情防控期間,對于通過學位論文評審但因為疫情原因尚未返校的研究生,經審核批準可采取遠程視頻等方式進行學位論文答辯(具體流程另行通知)。


                      37:返校前學位論文修改、預答辯等工作如何進行?

                      :請擬畢業研究生返校前,按照《華南農業大學研究生學位論文寫作指南》如期推進學位論文寫作,并著手準備論文答辯事宜。建議與導師保持密切聯系,及時溝通論文修改、預答辯和正式答辯等。若學位論文研究工作尚未完成,建議與導師及時溝通,根據自身實際情況,做好是否推遲畢業的相關準備工作。

                      研究生導師要通過網絡、電話、視頻、郵件等方式,為研究生提供及時、全面、有效的指導,特別是要及時對本人指導的擬畢業研究生的學位論文提出修改意見,及時登錄研究生教育管理系統審核相關工作環節,并根據疫情發展及學校返校時間,合理安排好研究生學位論文常規評審、預答辯、正式答辯工作。


                      38:學位證書上落款時間是何時?

                      答:按慣例,學位證書上的落款時間一般為校學位評定委員會召開會議的日期。


                      39:研究生在校外如何使用學校圖書館電子資源?

                      答:研究生在校外可使用學校圖書館電子資源數據庫查閱文獻,具體使用方法和操作指引請訪問相關網頁,鏈接為:https://www.scau.edu.cn/2020/0206/c1390a218999/page.htmhttps://www.scau.edu.cn/2020/0209/c1390a219042/page.htm。使用過程中有問題可加入“圖書館電子資源訪問咨詢”QQ群咨詢( 群號:598259720)。



                      如還有其他問題,請郵件聯系相關辦公室咨詢。我們將及時查閱郵件并進行回復。

                      1. 研究生報到注冊及獎助學相關問題請聯系研究生院綜合管理辦公室。

                      郵箱:ygb@scau.edu.cn。

                      1. 研究生授課、培養等相關問題請聯系研究生院培養辦公室。

                      郵箱:PYK@scau.edu.cn

                      1. 研究生開題、答辯等相關問題請聯系研究生院學位辦公室。

                      郵箱:xwb@scau.edu.cn。


                      研究生院(部)

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